🛡️ Revizní technici
Twenty CRM pro revizní techniky
Každé revidované zařízení má svou kartu se sériovým číslem, lhůtou další revize a kompletní historií zápisů. Pravidelné revize se generují automaticky. Revizní zpráva v PDF s vaším logem.
Tahle firma jste vy?
Pokud aspoň 3 z 5 přikývlo, jsme přesně pro vás.
Lhůty napříč klienty — který objekt má kdy další revizi, co kdy končí. Excel s termíny, který nikdo neudržuje aktuální.
Word šablona pro každou revizní zprávu — vyplnit, vytisknout, podepsat, naskenovat, archivovat ve dvou cestách (papír + Dropbox).
Při kontrole úřadu — dohledávat, zda jste 6 měsíců zpět tam, kde jste podle harmonogramu měli být.
Klient se ptá: „kdy přijdete?" — vy hledáte v Outlooku a dvou Excelech zároveň.
Specializovaný revizní software (RevizeOnline, Revize.eu) je drahý, uzavřený, a pořád neřeší obchodní stránku — klienty, nabídky, smlouvy. Vedete tak dva systémy vedle sebe.
Náš datový model pro revizní firmy
Stejná kostra, kterou používáme pro HVAC servis. Páteř je Zařízení — u vás konkrétní revidovaný objekt: rozvaděč, hromosvod, kotelna. Všechno ostatní (zakázky, zprávy, lhůty) na něj navazuje.
Klient (Bytové družstvo Vyšehrad)
↓
Místo (objekt s.č. parc. 14/3)
↓
Zařízení: Hlavní rozvaděč 400V (s.č. R-2018-04)
↓
Servisní plán: revize 1× za 3 roky (běží sám)
↓
Zakázka 2024-06: Revize — PDF zápis
↓
Výjezd (technik Novák) → Výkaz práce
Zakázka 2027-06: Revize (auto-naplánováno)
Zařízení: Hromosvod východní
↓
Zakázka 2025-09: Revize …Kompletní historie
Každého konkrétního zařízení napříč lety a techniky. Vyhledávání podle sériového čísla, klienta, typu zařízení.
Servisní plán hlídá lhůty
Na zařízení založíte servisní plán s frekvencí (ročně / po 2 / 3 letech). Systém v noci kontroluje termíny a generuje další zakázku sám.
Archiv PDF zápisů
Všechny revizní zprávy přiřazené k zařízení, dohledatelné během sekundy. Při selfhostu data zůstávají u vás na serveru.
Plánovač výjezdů
Týdenní rozvrh s detekcí kolizí. Když má jeden technik dva výjezdy ve stejný čas, systém ho označí.
Co od nás dostanete
V ceně 34 990 Kč nasazení + měsíční paušál.
📊 Datový model pro revize
- ✓ Klient, Místo, Zařízení (revidovaný objekt — elektro / plyn / EPS / hromosvod / výtah), Servisní plán, Zakázka, Výjezd, Výkaz práce
- ✓ Lhůta revize u každého zařízení — nastavíte si ji podle typu a smlouvy
- ✓ Pole „Kdo smí dělat" — vy si u techniků evidujete, na co mají oprávnění
- ✓ ARES auto-fill firmy podle IČO
🔁 Servisní plán běží sám
- ✓ Na zařízení nastavíte frekvenci (ročně / po 2 / 3 / 5 letech)
- ✓ V noci se vygeneruje další zakázka + výjezd v plánovaný termín
- ✓ Po výpadku negeneruje retroaktivně — posune termín na nejbližší budoucí
📱 Mobil pro revizní techniky v terénu
- ✓ 📍 Dnes, ⚠️ Chybí výkaz, 📅 Můj plán
- ✓ Vyplnění zápisu na místě (popis, závady, materiál)
- ✓ Razítko podpisu zákazníka (jméno, datum, místo)
📄 PDF revizní zpráva
- ✓ Hlavička s vaším logem, klient, místo plnění, podpisy
- ✓ Souhrn práce (popis, použitý materiál, závady)
- ✓ 🤖 AI souhrn z výkazů (BYOK — vaše klíče k AI, tokeny platíte přímo poskytovateli)
- ✓ Archivace uvnitř Twenty, filtrované pohledy (rok, zařízení, technik)
Které řešení pro vás
Nabízíme dvě hotová řešení. Nekupujete obě — vybíráte podle toho, co ve firmě řešíte.
Twenty Servis
Vracíte se k témuž zařízení podle termínů a potřebujete doložit, co se tam kdy dělalo. Twenty Servis má karty zařízení, servisní plán a výkaz technika z terénu.
Co Twenty Servis umí →Twenty Sales
Revize jsou u vás vedlejší a hlavní je obchod — sháníte zakázky, děláte nabídky a hlídáte marži? Pak vám sedne Twenty Sales.
Co Twenty Sales umí →Cena nasazení i měsíčního provozu je u obou řešení stejná — podrobný ceník.
Demo přístup
Chcete Twenty Servis vidět zevnitř?
Pošleme vám demo přístup do Twenty Servis s vyplněnými daty — zařízení u klientů, servisní plán, zakázka, plánovač výjezdů, výkaz práce i zakázkový list. Ne prázdný systém k nastavení, ale hotové řešení tak, jak ho dodáváme.
Přístup pošleme do 1 pracovního dne — zdarma, bez závazku a bez kreditní karty. Raději živě? Na 30 minut online vám ukážeme, jak by to vypadalo u vás.
Čím se lišíme od toho, co používáte dnes
RevizeOnline / Revize.eu — silnější v hotových formulářích, ale:
- ❌ Drahé (často 500+ Kč/měs/uživatel) a uzavřené
- ❌ Žádný CRM — klienti, kontakty, faktury jsou jinde, máte 2 systémy
- ❌ Závislost na dodavateli a uzavřený formát dat
Náš přístup: jeden otevřený systém pro klienty, plánování i evidenci zásahů, bez poplatků za uživatele. Zápis z revize u nás vzniká jako dokument se souhrnem toho, co jste na místě zapsali — není to ale předepsaný oborový formulář. Pokud potřebujete tiskopisy přesně podle konkrétní normy, specializovaný revizní software je v tomhle dál a řekneme vám to rovnou.
Čím se to dá rozšířit
Jedno rozšíření nabízíme rovnou, protože ho chce skoro každý.
Napojení na fakturaci
Hotové výkazy z terénu — hodiny, kilometry, materiál — přetečou rovnou do vašeho fakturačního programu. Pohoda, Money, ABRA, iDoklad, Fakturoid a další. Fakturantka nic nepřepisuje.
Není součástí základní dodávky schválně: aby se neplatilo za propojení na program, který nemáte. Děláme ho na požadavek, na ten, který opravdu používáte.
Jak napojení funguje →A co když nám něco chybí?
Zavolejte a projdeme to. Pole, pohled, číselník nebo automatika bývají úprava na pár hodin — ty řešíme z předplacených hodin. U větší agendy si sedneme a najdeme cestu: někdy je nejrychlejší doplnit ji přímo u nás, jindy napojit systém, který na ni ve firmě už máte. Odcházíte s řešením, ne s odkazem jinam.
Odpověď dostanete rovnou na konzultaci, ne až po podpisu. Nezačínáme přitom od nuly — základ je hotový a odzkoušený, takže se bavíme o doladění, ne o vývoji.
Probrat, co potřebujete →Konzultace zdarma
30 minut online — projdeme typy revizí, které děláte, ukážeme demo, vy se rozhodnete.