🛡️ Revizní technici
Twenty CRM pro revizní techniky
Každý revidovaný objekt má svou kartu se sériovým číslem, lhůtou další revize a kompletní historií zápisů. Pravidelné revize se generují automaticky. Revizní zpráva v PDF s vaším logem.
Tahle firma jste vy?
Pokud aspoň 3 z 5 přikývlo, jsme přesně pro vás.
Lhůty napříč klienty — který objekt má kdy další revizi, co kdy končí. Excel s termíny, který nikdo neudržuje aktuální.
Word šablona pro každou revizní zprávu — vyplnit, vytisknout, podepsat, naskenovat, archivovat ve dvou cestách (papír + Dropbox).
Při kontrole úřadu — dohledávat, zda jste 6 měsíců zpět tam, kde jste podle harmonogramu měli být.
Klient se ptá: „kdy přijdete?" — vy hledáte v Outlooku a dvou Excelech zároveň.
Specializovaný revizní software (RevizeOnline, Revize.eu) je drahý, uzavřený, a pořád nemá obchodní pipeline (kontakty, faktury, smlouvy) — máte 2 systémy.
Náš datový model pro revizní firmy
Stejná kostra, kterou používáme pro HVAC servis, s revizní terminologií. Páteř je revidovaný objekt — všechno ostatní (revize, zprávy, lhůty) na něj navazuje.
Klient (Bytové družstvo Vyšehrad)
↓
Místo (objekt s.č. parc. 14/3)
↓
Revidovaný objekt (Hlavní rozvaděč 400V, s.č. R-2018-04)
↓
Pravidelná revize: 1× za 3 roky (běží sama)
↓
Revize 2024-06: pravidelná, technik Novák, PDF zápis
Revize 2027-06: auto-naplánováno
Revidovaný objekt (Hromosvod východní)
↓
Revize 2025-09: …Kompletní historie
Každého konkrétního revidovaného objektu napříč lety a techniky. Vyhledávání podle sériového čísla, klienta, typu objektu.
Automatický plán lhůt
Na objektu nastavíte frekvenci (ročně / po 2 / 3 letech). Systém v noci kontroluje termíny a generuje další revizi sám.
Archiv PDF zápisů
Všechny revizní zprávy přiřazené k objektu, dohledatelné během sekundy. Při selfhostu data zůstávají u vás na serveru.
Plánovač výjezdů
Týdenní rozvrh s detekcí kolizí. Když má jeden technik dva výjezdy ve stejný čas, systém ho označí.
Co od nás dostanete
V ceně 19 990 Kč nasazení + měsíční paušál.
📊 Datový model pro revize
- ✓ Klient, Místo, Revidovaný objekt (typ: elektro / plyn / EPS / hromosvod / výtah), Revize, Výjezd, Výkaz práce
- ✓ Lhůta revize dle typu objektu (dle vyhlášek)
- ✓ Pole „Kdo smí dělat" — který technik má kvalifikaci na který typ revize
- ✓ ARES auto-fill firmy podle IČO
🔁 Pravidelné revize běží samy
- ✓ Na objektu nastavíte frekvenci (ročně / po 2 / 3 / 5 letech)
- ✓ V noci se vygeneruje další revize + výjezd v plánovaný termín
- ✓ Po výpadku negeneruje retroaktivně — posune termín na nejbližší budoucí
📱 Mobil pro reviznáře v terénu
- ✓ 📍 Dnes, ⚠️ Chybí výkaz, 📅 Můj plán
- ✓ Vyplnění zápisu na místě (popis, závady, materiál)
- ✓ Razítko podpisu zákazníka (jméno, datum, místo)
📄 PDF revizní zpráva
- ✓ Hlavička s vaším logem, klient, místo plnění, podpisy
- ✓ Souhrn práce (popis, použitý materiál, závady)
- ✓ 🤖 AI souhrn z výkazů (BYOK — vaše klíče k AI, tokeny platíte přímo poskytovateli)
- ✓ Archivace uvnitř Twenty, filtrovaná view (rok, objekt, technik)
Proč my, ne specializovaný revizní software?
RevizeOnline / Revize.eu — silnější v hotových formulářích, ale:
- ❌ Drahé (často 500+ Kč/měs/uživatel) a uzavřené
- ❌ Žádný CRM — klienti, kontakty, faktury jsou jinde, máte 2 systémy
- ❌ Závislost na dodavateli a uzavřený formát dat
Náš přístup: Twenty s vlastními typy záznamů pro revize = jeden systém pro CRM i revizní agendu, otevřený, bez poplatků za uživatele. Formát PDF zápisů máme my pod kontrolou, není vázán na konkrétního dodavatele. Pokud potřebujete připravené formuláře pro konkrétní typ revize (elektro dle ČSN 33 1500, EPS dle ČSN 73 0875, …), postavíme je jako rozšíření datového modelu — viz níže.
Co můžeme přidat, jak rostete
Nad stejnou kostrou. Tyhle věci nejsou v základním nasazení, ale stavíme je jako rozšíření, kdykoli je potřebujete.
Šablony zápisů per typ revize — povinná pole dle vyhlášek (elektro, plyn, EPS, hromosvody, výtahy), validace před uložením
Hromadný export pro úřad nebo audit — všechny revize za rok / klienta / objekt do CSV nebo souhrnného PDF
Klientský portál — bytové družstvo nebo facility firma vidí své objekty, termíny příštích revizí, archivované zápisy ke stažení
Evidence kvalifikací techniků — datum vypršení certifikací, filtr „komu končí v dalších 90 dnech"
Konzultace zdarma
30 minut online — projdeme typy revizí, které děláte, ukážeme demo, vy se rozhodnete.